Các loại kho bãi trong Logistics đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa. Từ việc lưu trữ, xếp dỡ đến phân phối hàng, các kho bãi đóng góp quan trọng vào hiệu suất hoạt động của toàn bộ hệ thống Logistics. Việc chọn đúng loại kho bãi phù hợp với từng yêu cầu cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Kho bãi trong Logistics là gì và đóng vai trò như thế nào?

Kho bãi chính là nơi tập trung và giữ gìn các loại hàng hóa quan trọng, từ nguyên vật liệu đến sản phẩm thành phẩm hay bán thành phẩm. Một điểm đáng chú ý là hàng hóa lưu trữ trong kho bãi hiếm khi chịu tác động của sự biến động giá cả trên thị trường, đảm bảo sự ổn định trong chuỗi cung ứng và làm cho quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa được diễn ra suôn sẻ.

Hệ thống kho bãi thực hiện một loạt các chức năng quan trọng như:

Đảm bảo nguồn cung hàng hóa ra thị trường một cách liên tục và liên kết.
Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn trong quá trình vận chuyển, đảm bảo chất lượng không bị suy giảm.
Hỗ trợ cung cấp nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp, giúp quy trình sản xuất luôn được ổn định và liên tục.
Thực hiện việc gom góp hàng hóa tại một địa điểm, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và kiểm soát hàng tồn kho.
Tách hàng hóa thành từng lô nhỏ, tối ưu hóa quy trình phân phối và tăng cường tính linh hoạt trong Logistics.

Phân loại các loại kho bãi trong Logistics

Trong Logistics, hiện có nhiều loại kho bãi khác nhau, phục vụ cho các mục đích và chức năng riêng. Dưới đây là một số loại kho bãi phổ biến trong ngành vận chuyển hiện nay:

1. Kho lạnh

Được thiết kế đặc biệt để lưu trữ và bảo quản hàng hóa có yêu cầu nhiệt độ đặc biệt, chẳng hạn như:

Thực phẩm tươi sống.
Hải sản đông lạnh.
Dược phẩm.
Sản phẩm y tế.

2. Kho chung công cộng

Kho công cộng là một lựa chọn linh hoạt cho doanh nghiệp. Loại kho này không thuộc sở hữu riêng, do thuê từ cá nhân hoặc cơ quan. Nó phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, hoặc khi tài chính hạn hẹp.

Ưu điểm chính là:

Bảo quản hàng hóa an toàn.
Giá cả ổn định.
Tiết kiệm chi phí.

3. Kho tư nhân

Kho tư nhân là loại kho thuộc sở hữu và quản lý của các tập đoàn bán lẻ quy mô lớn. Bởi vì chi phí xây dựng rất cao, số lượng kho tư nhân hiện nay rất ít. Ngoài ra, để thuận tiện cho hoạt động sản xuất, kho tư nhân chủ yếu được đặt ở bên cạnh công xưởng hoặc nhà máy chế biến thành phẩm.

4. Kho tự động

Với tính năng tự động hóa, kho tự động mang lại hiệu quả cao, đem đến sự nhanh chóng và linh động cho quy trình làm việc. Việc sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp quản lý và theo dõi hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả, từ khâu lưu trữ đến phân phối.

Thêm vào đó, việc sử dụng các thiết bị đặc biệt như xe nâng hay pallet giúp xếp dỡ hàng hóa nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.

5. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan là loại kho được thiết lập trên lãnh thổ Việt Nam để lưu trữ hàng hóa từ nước ngoài và trong nước. Tại đây, chủ hàng có thể thực hiện đóng gói, phân loại, gia cố hàng hóa và thủ tục hải quan. Kho ngoại quan cũng đóng vai trò chuyển hàng hóa giữa các kho và cửa khẩu.

Đây là điểm quan trọng trong chuỗi cung ứng, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả.

6. Kho hàng lẻ CFS

Kho CFS là một loại kho được sử dụng khi nhà xuất khẩu không đủ hàng hóa để lấp đầy một container. Các dịch vụ CFS cung cấp:

Đóng gói, sắp xếp hàng hóa chờ được xuất khẩu.
Trung chuyển hàng hoá quá cảnh vào kho, sau đó phân tách, đóng gói ghép chung container xuất khẩu hoặc cùng với hàng xuất khẩu của Việt Nam.
Phân chia hàng hoá nhập khẩu để chờ làm thủ tục.
Đóng ghép container với hàng hoá xuất khẩu khác, để chuẩn bị vận chuyển đến nước thứ ba.

7. Kho bãi Cross Docking

Kho Cross Docking không lưu trữ, chỉ tiếp nhận và phân phối hàng hóa ngay sau đó. Ưu điểm của kho này bao gồm:

Cung ứng nhanh chóng
Giảm chi phí lưu kho
Thời gian giữ hàng ngắn (tối đa 1 giờ hoặc 1 ngày).
Để thực hiện mô hình Cross Docking, yêu cầu thị trường ổn định và lượng hàng hóa đủ lớn.

8. Kho bảo thuế

Kho bảo thuế là nơi lưu trữ các lô hàng, nguyên liệu, vật tư đã được thông quan nhưng chưa đóng thuế. Hàng hóa trong kho bảo thuế không được bán tại thị trường Việt Nam.

Nếu hàng hóa trong kho bảo thuế bị hư hỏng hoặc giảm phẩm chất không đáp ứng yêu cầu sản xuất, thì phải tái xuất khẩu hoặc tiêu huỷ. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ quy định về hải quan và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động Logistics.

Lưu ý quan trọng cần nắm khi thuê kho bãi Logistics

Bên cạnh các thông tin về các loại kho bãi trong Logistics, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau để quá trình thuê kho đạt hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí:

1: Chi phí thuê kho bãi

Trong quá trình Logistics, việc thuê kho bãi đóng vai trò quan trọng để lưu trữ và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, việc tính toán và định giá chi phí thuê kho bãi là một vấn đề cần xem xét cẩn thận. Chi phí thuê kho bãi bao gồm các yếu tố như:

Diện tích sử dụng.
Vị trí.
Các dịch vụ đi kèm.
Thời gian thuê.

2: Hình thức thuê kho

Có nhiều hình thức thuê kho bãi khác nhau trong Logistics, phù hợp với từng yêu cầu và điều kiện của doanh nghiệp. Các hình thức cho thuê kho phổ biến bao gồm:

Thuê kho dài hạn.
Thuê kho ngắn hạn.
Thuê kho theo thỏa thuận.
Thuê kho đột xuất.
Thời gian thuê kho bãi

Việc xác định thời gian thuê kho bãi cần được lựa chọn kỹ càng dựa trên kế hoạch kinh doanh và yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này bao gồm xác định thời gian thuê lâu dài để đảm bảo ổn định và chi phí hợp lý, hoặc thời gian thuê ngắn hạn để đáp ứng nhu cầu cụ thể trong thời gian ngắn.

Các loại kho bãi trong Logistics và các lưu ý khi thuê kho bãi